Техникум
профессиональных
технологий
Адрес:
г.Омск, пр.Мира, 3Д
Телефоны:
8 (3812) 501-151
8 908 11 68 111,
8 909 535-111-5
e-mail: 55tpt@mail.ru
Архивное дело
Специалист по архивному делу выполняет деятельность, связанную с:
• Ведением архивного дела на предприятии.
• Хранением и сохранностью документов.
• Разработка номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
• Шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Работа по созданию справочного аппарата по документам, удобный и быстрый их поиск.
• Работа по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
• Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Специалист должен знать:
Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
Граждане Российской Федерации предоставляют заявление о приёме на обучение и копии следующих документов:
• Паспорт.
• Диплом о высшем или среднем профессиональном образовании.
• При поступлении на основе неоконченного образования – справка об обучении из организации высшего или среднего профессионального образования, в которой обучается студент.
• Документ, подтверждающий факт изменения фамилии, имени или отчества (если необходимо).
По окончанию обучения выдается документ установленного образца, дающий право на ведение профессиональной деятельности.